Korzystanie z systemu jest bezpłatne i nie wymaga uzyskania specjalnego dostępu. Wystarczy w przeglądarce internetowej wprowadzić adres https://elf.arr.gov.pl , aby móc wypełnić wniosek, następnie go wydrukować, podpisać i złożyć osobiście lub za pośrednictwem publicznego operatora pocztowego do właściwego OT ARR.


W 2012 r. obowiązuje nowy wzór wniosku o przyznanie dopłaty.